ใช้ iPad สร้าง Presentation โดย Keynote ให้เป็น พรีเซนท์เทชั่นขั้นเทพ!! ตอน3

นำเข้าไฟล์ Power Point จากคอมพิวเตอร์ Step by Step :)

โดยปกติเรามักจะสร้างไฟล์พรีเซนท์เทชั่นผ่านโปรแกรมพาวเวอร์พอยท์สำหรับผู้ที่ใช้ Windows  โดยเราสามารถนำเข้า (IMPORT) ไฟล์นามสกุล .ppt ที่อยู่ในเครื่อง ใส่ลงมาใน iPad ของเราได้ ซึ่งสามารถแก้ไขหรือสร้างสไลด์เพิ่มเติมได้ด้วย  Keynote ครับ จากตอนที่ 1 ผมเกริ่นไปแล้วว่าสามารถทำได้หลายวิธี แต่วิธีนี้เหมาะกับไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ๆ สามารถ import ได้เร็วและชัวร์กว่าแบบอื่น นั่นก็คือ การนำเข้าผ่านโปรแกรม iTunes ครับ

สร้างพรีเซนท์เทชั่นกับโปรแกรม Power Point ตามปกติ (แต่ระวังเรื่อง การใส่ effect กับ การตกแต่งรูปและข้อความครับ)

1. เตรียมความพร้อม
คอมพิวเตอร์ของเราต้องมีโปรแกรม iTunes ก่อนครับ โดยสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่ ( ดาวน์โหลด iTunes 10.6 )

หลังจากนั้นก็ติดตั้งโปรแกรมลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ตามปกติ … แล้วอย่าลืมซื้อโปรแกรม Keynote ลง iPad ผ่าน App Store ด้วยนะค๊าบบ ( 1 Account สามารถลงได้ 3 Devices ครับ กรณีที่มี iPad 3 เครื่อง หรือ iPhone ก็ได้ครับ ซื้อครั้งเดียวใช้วิธี Stream App Purchased ผ่าน App Store เอาครับ

ใช้ iPad สร้าง Presentation โดย Keynote ให้เป็น พรีเซนท์เทชั่นขั้นเทพ!! ตอน2

ทำความรู้จักกับ Application Keynote  บน iPad

ก่อนเริ่มลงมือสร้างพรีเซนท์เทชั่นกัน ผมจะให้เพื่อนๆรู้จักกับส่วนประกอบต่างๆของโปรแกรมกันแบบคร่าวๆก่อนครับ ถ้าตั้งสติได้แล้ว นำ iPad ขึ้นมาแล้วเปิดตามไปพร้อมๆกันเลยครับ (อ่อ อย่าลืมไปซื้อ Application นี้จาก App Store มาก่อนนะครับ เพราะไม่ได้แจกฟรี)

1. ไอคอนของ Application หน้าตาละม้ายคล้ายกับ Podium นั่นแสดงให้เห็นว่าเพื่อนๆกำลังจะเป็น Professional ในการทำ Presentation แล้วครับ :D

2. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม หน้าแรกของโปรแกรมจะเป็นรูปแบบนี้ครับ (ถ้าเข้าครั้งแรก โปรแกรมจะให้ตั้งค่าการใช้งานเล็กน้อย) หน้าจอจะแสดงไฟล์พรีเซนท์เทชั่นแต่ละไฟล์ที่ถูกสร้างขึ้น จะแสดงเป็น Thumbnail โดยที่ด้านล่างเป็นชื่อของพรีเซนท์เทชั่นหรือชื่อไฟล์นั่นเองครับ โดยที่เพื่อนๆสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ โดยแตะจอที่ ชื่อ 1 ครั้ง

ใช้ iPad สร้าง Presentation โดย Keynote ให้เป็น พรีเซนท์เทชั่นขั้นเทพ!! ตอน1

          ตั้งแต่มี iPad เข้ามาในชีวิต ผมใช้มันให้เป็นประโยชน์แทบทุกอย่างแทนคอมพิวเตอร์/โน๊ตบุ๊ค ซึ่งมันก็เวิร์คจริงๆ!! ตั้งแต่ เช็คเมลล์, ดูยูทูป, เล่นเกม, เล่นเฟสบุ๊ค, ตัดต่อวีดีโอ, ตกแต่งรูป, อ่านหนังสือ โหลดแม๊กกาซีน ฯลฯ ซึ่งมันทำให้ชีวิตผมเบาและง่ายขึ้นเยอะครับ แทนการแบกโน๊ตบุ๊คหนักๆไปเลย (ยกเว้นใช้ถ่ายรูปครับ เพราะกล้องมันไม่เวิร์คบน iPad2) โดยทำทุกอย่างแบบ Synchronize กับอุปกรณ์อื่นๆด้วย  iCloud ของ Apple หรือ Application ตัวอื่นๆที่ใช้เทคโนโลยี Cloud ได้ ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น สะดวกขึ้น โดยเฉพาะการสร้างสรรค์งานพรีเซนเทชั่น ผมไม่ต้องพึ่ง พีซีหรือโน๊ตบุ๊คอีกต่อไป ใช้ iPad เนี่ยแหละ ทำพรีเซนเตชั่น ได้ทุกที่ ทุกเวลา แถมยังแจ่มกว่าด้วย Application ขั้นเทพอย่าง Keynote ถ้าพร้อมแล้วไปเริ่มกันเลยครับ

          ก่อนจะไปเริ่มลงมือสร้างพรีเซนท์เทชั่นกัน เรามาทำความเข้าใจการใช้งาน Keynote บน iPad/iPhone แบบภาพรวมกันก่อนครับ ว่าลักษณะการทำงานร่วมกันบนหลายๆอุปกรณ์เป็นอย่างไร ผมจะแสดงในภาพนี้เพื่อความเข้าใจง่ายๆครับ

แผนภาพการทำงานร่วมกันบนหลายๆอุปกรณ์ของ Keynote Application บน iPad/iPhone